Google Workspace 的核心哲学是从“提供工具”转向“构建空间”，即构建一个所有沟通、创作和协作都自然发生于云端的数字化工作环境。

Google Workspace 的四大核心功能支柱是：1. 实时协作；2. 智能通信；3. AI 赋能 (Gemini)；4. 云原生与企业级安全。

其核心价值在于多人实时同屏编辑，确保信息瞬间同步，并完整保留版本历史记录，将“串行”工作变为“并行”协作。

Google Drive 是所有文件的中央枢纽，是“唯一真相来源”，通过分享链接而非文件副本，杜绝版本混乱，并提供强大的搜索引擎。

Gmail 通过 AI 驱动的“智能回复”和“智能撰写”提升效率。Google Chat 作为即时沟通平台，与 Gmail、日历和云端硬盘深度集成，支持直接创建文档、发起视频会议或指派任务。

Calendar 智能规避时间冲突，并能一键生成 Meet 视频会议链接。Meet 提供实时字幕、背景降噪，并能在会后自动生成会议纪要和任务项。

在 Docs 中，Gemini 可以帮助构思大纲、草拟初稿、润色文笔。在 Gmail 中，它可以帮助撰写邮件。

在 Sheets 中，用户可以用自然语言提问，Gemini 就能自动完成数据透视和可视化。

在 Slides 中，Gemini 可以根据文本内容，一键生成包含原创配图和专业排版的演示文稿。

云原生优势包括无需安装、无需更新、无需维护，所有应用永远是最新版本，用户可以在任何联网设备上访问完整工作空间，实现真正的移动办公。

Workspace 提供了由 AI 驱动的主动式威胁防护、数据丢失防护 (DLP) 和精细的权限管理控制，确保企业数据的安全与合规。

主要局限性包括：高度依赖网络连接；部分应用功能深度不如桌面端软件（如 Sheets 相较于 Excel）；生态系统锁定；界面与习惯差异；AI 功能（Gemini）需要额外付费。

强烈推荐初创公司、成长型企业、教育机构、非营利组织、远程/混合办公团队以及追求前沿 AI 办公体验的创新者。

需要谨慎评估的用户/企业包括：深度依赖特定桌面软件高级功能的企业（如复杂的金融、工程领域）；对数据必须本地化存储有严格法规要求的组织。